Оснащение переговорных комнат

Переговорные комнаты - это специально оборудованные помещения, предназначенные для проведения деловых встреч, совещаний, переговоров и других форм коммуникации между людьми.
Обычно они используются в офисах, конференц-центрах, коворкингах и других коммерческих и некоммерческих учреждениях.

 Основная задача переговорной комнаты:

1. Обеспечение конфиденциальности: переговорные комнаты позволяют проводить встречи без помех и отвлекающих факторов, обеспечивая конфиденциальность обсуждений и защиту информации.
2. Создание комфортной и удобной среды для общения: правильно оборудованная переговорная комната способствует эффективному проведению встреч и обеспечивает комфортные условия для участников.
3. Гибкость и масштабируемость: переговорные комнаты могут быть адаптированы под разные форматы встреч - от небольших рабочих совещаний до крупных презентаций и семинаров.
4. Удобство использования: переговорные комнаты обычно доступны для бронирования на определенное время, что позволяет участникам заранее спланировать свое участие в мероприятии и избежать накладок.

Оборудование для оснащения переговорной комнаты

Для того, чтобы переговорная комната  могла выполнить все поставленные перед ней задачи её необходимо оснастить следующим оборудованием:

• Удобные столы и стулья,
• Создать комфортный микроклимат в помещении.
• Система бронирования переговорных комнат -  важный элемент, который позволит сотрудникам, заранее бронировать, на нужное время и дату переговорную комнату.
• Выбрать помещение, с учетом проводимого мероприятия и количества людей, заранее в системе посмотреть состав оборудования в помещении.
• Если в помещении, какое либо оборудование выходит из строя, сотрудники через систему бронирования могут, сообщить об этом в службу технической поддержки, а так же сотрудники видят текущее состояние оборудования в переговорной комнате, на моменте бронирования.

Система отображения информации

В зависимости от размера и типа переговорной комнаты, это может быть проектор, сенсорный дисплей большой диагонали, видео стена из LCD панелей  размером 2х2, 3х3  или 4х4, или можно использовать светодиодные экраны,

Сейчас стало очень популярным решение  для переговоренных комнат: Светодиодные экраны серии All-in-One  – преимущества таких систем в том, что у них: большая диагональ и отсутствие каких либо швов как у LCD видео стен, нет сложности при работе в помещении с большим количеством света, в отличии от проекторов, для которых в таком случае необходимо предусмотреть моторизированные или  обычные жалюзи,  так же у светодиодного экрана All-in-One стандартное разрешение Full HD  или 4K, экран управляется с  пульта, встроенная операционная система Android или Windows,  есть удобная мобильная стойка, так же можно закрепить экран на стену или потолок.

Система коллективной работы BYOD и BYOM

Важнейшая система для проведения встреч  и презентаций, позволяет выводить на экран информацию, со всех устройств в помещении, будь то iOS, windows, android   - устройства(ноутбуки, планшеты, смартфоны),  и самое главное без необходимости подключения их проводом к экрану.

Система, позволяет одновременно выводить несколько участников на экран, можно администрировать вывод участвовать, система совместной работы позволяет делиться информацией между участниками мероприятия, а по итогу,  встречи,  все внесенные правки легко  сохраняются и могут быть отправлены по почте, выложены в  корпоративное облако или отправлены всем участникам встречи.

Видео конференц связь

Важная система для переговорных комнат, поможет проводить видеоконференции с коллегами и клиентами, когда личное присутствие невозможно или нецелесообразно.
Поможет проводить обучающие вебинары, семинары, для сотрудников и клиентов.

В зависимости от размера, типа помещения, количества людей, подбирается система ВКС.
Это может быть  несколько PTZ  камер с наведением на говорящего, а для маленьких переговорных комнат, может быть достаточно видео бара.

Микрофоны и система звукоусилителя

Важнейший элемент всей системы, для того, чтобы всех участников было хорошо слышно, не было эхо, необходимо правильно рассчитать и подобрать систему звукоусиления и микрофоны, системы звукоусилителя  могут быть  потолочные — врезные, подвесные, настенные, саунд бары.
Микрофоны  - может быть настольным массив, встроенный  в саунд бар массив, для небольших переговорных комнат.
Отдельно стоящие микрофоны, потолочные массивы.

В рэковой стойке будут установлены усилители мощности звука, звуковой процессор.

Мы используем в  свои проектах проверенные решения от таких производителей как: Biamp, LAX, Intrend, RMS, DS PROAUDIO, ITC, audfly, Sennheiser, Shure, Audac.

Система управления

В систему управления можно интегрировать с широким спектром аудио-видео оборудования, системы освещения, элементы систем «Умный Дом»: моторизованные шторы и жалюзи, термостаты, дверные замки, датчики, системы климат-контроля, управления энергопотреблением и другого специализированного оборудования.
Поддерживается интеграция с системами безопасности.
Все системы управления имеют повышенную безопасность корпоративного уровня.

Мы предлагаем, системы управления на базе оборудования Crestron, Extron, AMX, CUE, iRidi, Kramer, ATEN

При проектировании переговорной комнаты, большое внимание уделяется совместимости всех систем между собой, соответствию требованиям заказчика к функционалу переговорной комнате, возможности их  управлению из одного места.

Важнейший этап в построении сложной   AV- системы для вас, или вашего заказчика, это разработка проектной документации, она позволит избежать ошибок на всех стадиях реализации проекта.